Microsoft Teams (edu)

Microsoft Teams (edu)

Microsoft Teams is een communicatie app binnen het Microsoft 365 platform. Microsoft Teams is erop gericht om samen te werken, gesprekken te voeren en documenten te delen.

Sector	Licentievorm	Authenticatie	Locatie leverancier	Locatie data
VO, MBO, HBO, WO	Gratis, Individueel, Instelling	Microsoft, Single Sign On	Derde land, In de EER	Derde land, In de EER

Wat kun je ermee?

In Microsoft Teams kun je als docent een klassenteam aanmaken en je studenten daaraan toevoegen. Je plaatst je lesmateriaal bij Bestanden, chat met je studenten via Posts of privéchat en kunt online lessen erin starten. Studenten kunnen opdrachten inleveren en jij kunt daarop feedback geven. Je houdt zo overzicht over de voortgang.

Hoe werkt het?

Ga bij jouw school na hoe Microsoft Teams wordt ingezet en of je zelf teams kunt maken. Het is ook van belang om met je opleidingsteam dezelfde indeling en naamgeving te hanteren, zodat het voor studenten herkenbaar is. Je bepaalt gezamenlijk welke functionaliteiten van Teams jullie gaan gebruiken. Studenten hebben toegang via mobiel, tablet of desktop/laptop. Microsoft heeft een uitgebreid aanbod aan trainingen en handleidingen op hun eigen supportsite staan.

Waar is een handleiding te vinden?

• Hulp en educatie voor Microsoft Teams
• Handleiding Werken met Microsoft Teams voor klassen

Informatiebeveiliging en privacy (IBP)

Welke verwerkersovereenkomst(en) biedt de leverancier aan?

Microsoft Teams biedt een modelovereenkomst aan.

Heeft de leverancier het Privacyconvenant onderwijs ondertekend?

Het Privacyconvenant onderwijs is niet ondertekend.

Link naar het cookiebeleid

Zie cookiebeleid

Link naar het privacybeleid

Zie privacybeleid

Datum/versie van het privacybeleid waarop deze gegevens zijn gebaseerd

2024-11-01

Waar wordt het securitybeleid van deze tool beschreven?

Zie privacybeleid

Extra informatie of bijzonderheden mbt het privacybeleid

Office365 en privacy

Office365 valt onder de voorwaarden van APS-IT, SLBdiensten of SURFmarket. Voor tips over privacy vriendelijke instellingen in Office365 kun je kijken naar het advies voor instellingen.

Microsoft Teams heeft uitgebreide beveiligingsmaatregelen, zoals encryptie tijdens verzending en opslag, en naleving van wettelijke normen. Organisaties moeten echter voorzichtig zijn met het delen van gevoelige persoonsgegevens via elk communicatieplatform, inclusief Teams.

Belangrijk is het beschermen van gegevens, die vaak via chats en bestandsdeling worden gedeeld. Om Teams optimaal te gebruiken, moeten toegangsrechten en beveiligingsinstellingen correct worden geconfigureerd.

Bron: results-of-data-protection-impact-assessment-dpia-on-microsoft

Delen van gegevens met derden
Volgens de Microsoft-privacyverklaring kan Microsoft persoonlijke gegevens delen met:

• Eigen gelieerde bedrijven en dochterondernemingen.
• Andere partijen, maar alleen met jouw toestemming.
• Wanneer dit wettelijk verplicht is.

Deelt leverancier data met derden of voor eigen commercieel gebruik

nee

Contactpunt privacy leverancier

Voor privacy gerelateerde vragen kun je informatie vinden op de pagina Privacy support and requests.