Microsoft Teams Chat

Microsoft Teams Chat

Microsoft Chat is de chatfunctie binnen Microsoft Teams waarmee je snel berichten kunt uitwisselen met collega’s of leerlingen.

Sector	Licentievorm	Authenticatie	Locatie leverancier	Locatie data
PO, VO, MBO	Instelling	Microsoft	Derde land	In de EER

Wat kun je ermee?

Microsoft Chat is de chatfunctie binnen Microsoft Teams, bedoeld voor snelle en laagdrempelige communicatie. Je gebruikt het net zoals WhatsApp of sms — maar dan binnen een veilige digitale schoolomgeving. Je kunt één-op-één of in groepsgesprekken berichten versturen. Handig voor korte vragen, overleg of het delen van documenten, links of afbeeldingen. De chat blijft bewaard, zodat je makkelijk terug kunt zoeken. Je kunt ook reageren met emoji’s, berichten vastzetten of chatten binnen de context van een Teams-kanaal. In het onderwijs wordt deze functie vaak gebruikt voor overleg tussen collega’s of begeleiding van studenten.

Hoe werkt het?

In Teams klik je in de zijbalk op Chat. Je start een nieuw gesprek door de naam van een collega of leerling in te typen. Je typt je bericht onderin het scherm en verzendt het met Enter. Je kunt ook bestanden bijvoegen, een videogesprek starten of reageren met een emoji. De chatgeschiedenis blijft beschikbaar, zodat je altijd kunt teruglezen wat besproken is.

Waar is een handleiding te vinden?

• Hulp en educatie Microsoft Teams
• Microsoft Teams Chatten

Informatiebeveiliging en privacy (IBP)

Welke verwerkersovereenkomst(en) biedt de leverancier aan?

Microsoft Teams biedt een modelovereenkomst aan.

Heeft de leverancier het Privacyconvenant onderwijs ondertekend?

Nee

Link naar het cookiebeleid

Zie Privacybeleid

Link naar het privacybeleid

Zie Privacybeleid

Datum/versie van het privacybeleid waarop deze gegevens zijn gebaseerd

2025-03-01

Waar wordt het securitybeleid van deze tool beschreven?

Zie Privacybeleid

Extra informatie of bijzonderheden mbt het privacybeleid

Office365 valt onder de voorwaarden van APS-IT, SLBdiensten of SURFmarket.

Microsoft Teams heeft uitgebreide beveiligingsmaatregelen, zoals encryptie tijdens verzending en opslag, en naleving van wettelijke normen. Organisaties moeten echter voorzichtig zijn met het delen van gevoelige persoonsgegevens via elk communicatieplatform, inclusief Teams.

Belangrijk is het beschermen van gegevens, die vaak via chats en bestandsdeling worden gedeeld. Om Teams optimaal te gebruiken, moeten toegangsrechten en beveiligingsinstellingen correct worden geconfigureerd.

Bronnen: DPIA SURF Microsoft Teams en DPIA SIVON Microsoft Teams.

Deelt leverancier data met derden of voor eigen commercieel gebruik

nee

Contactpunt privacy leverancier

Voor privacygerelateerde vragen kun je terecht via Privacyondersteuning en -aanvragen.